← Sustainability Data Mapping, Collection & Management

Kartiranje od Vira do Poročila Pojasnjeno

Kartiranje od vira do poročila dokumentira, po podatkovni točki, od kod prihaja, kakšno obdelavo doživi in kje konča v končnem poročilu, tako da je celotna pot od surovega vira do objavljene številke eksplicitna in preverljiva, namesto nekaj, kar resnično razume le ena oseba v organizaciji. Brez tega kartiranja je številka v končnem poročilu praktično črna škatla, ki je nihče ne more neodvisno preveriti ali rekonstruirati, če je vprašana.

Kaj resnično beleži kartiranje

Za vsako podatkovno točko: izvorni sistem ali dokument, vsako transformacijo, ki jo doživi (agregacija, pretvorba enot, normalizacija), kdo se je dotakne na vsakem koraku in natanko kje se pojavi v končnem objavljenem poročilu, popolna, sledljiva veriga namesto splošnega opisa.

Zakaj to bolj šteje, ko nekdo odide

Najpogostejši način, kako se ta sledljivost pretrga, je, ko ena oseba, ki je razumela izvor specifične številke, zamenja vlogo ali popolnoma zapusti organizacijo. Dokumentirano kartiranje preživi ta prehod; institucionalno znanje, shranjeno v glavi ene osebe, ga ne.

Kako se to povezuje s pripravo na revizijo

Prvo vprašanje ponudnika zagotovila o kateri koli številki je tipično "od kod prihaja in kako veste, da je pravilna". Kartiranje od vira do poročila je neposreden odgovor na to vprašanje, pripravljen vnaprej namesto rekonstruiran pod časovnim pritiskom, potem ko se je angažma zagotovila že začel.

Postavitev programske opreme za podatke na pokvarjen proces prinese le lepša poročila, medtem ko osnovne številke ostanejo nezanesljive

Podatke o trajnosti obravnavamo na enak način, kot finance obravnavajo finančne podatke, z jasnim lastništvom, kontrolami in revizijskimi sledmi.